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Coste esperado vs. coste facturado
No damos por correcta una factura porque la haya emitido el proveedor.
Recalculamos cuánto debería haberse facturado y medimos de forma continua la diferencia frente al importe real.
Technology Expense Management · Independiente
Controlamos, gestionamos y optimizamos telecomunicaciones y servicios tecnológicos desde una plataforma propia e independiente.
Automatizamos la captura de la información, reconstruimos el inventario, recalculamos lo que debería haberse facturado y gestionamos cada desviación hasta su regularización, abono o cierre.
Tecnología + Datos + Especialistas
Visibilidad, ahorro verificable y menos carga administrativa, sin depender de la visión parcial de un operador o proveedor.
Nuestra propuesta
No empezamos preguntándonos qué datos tenemos. Empezamos preguntándonos qué problema debemos resolver.
Somos picapedreros del dato: buscamos, capturamos, reconstruimos, cruzamos y validamos la información necesaria, venga de donde venga, hasta convertirla en una respuesta útil para el negocio.
Phone Focus convierte la complejidad derivada de la gestión del gasto tecnológico recurrente en una única visión económica, operativa y contractual.
«¿Podemos pagar menos por nuestras telecomunicaciones?»
«¿Qué tenemos, quién lo utiliza, cuánto debería costar, cuánto nos facturan, dónde debe imputarse, qué dinero queda por recuperar y cuánto por optimizar?»
Del dato a la decisión
Ocho pasos que se repiten mes a mes. El resultado de cada vuelta alimenta la siguiente: por eso el control no caduca.
La factura no es el dato final. La validamos, la conciliamos y la conectamos con inventario, contrato, devengo y presupuesto.
Lo que nos diferencia
No es una herramienta de reporting ni un repositorio de facturas.
Es un sistema de control continuo que conecta factura, inventario, contrato, consumo, contabilidad y presupuesto para determinar qué debería pagarse y gestionar cualquier diferencia hasta su cierre.
No damos por correcta una factura porque la haya emitido el proveedor.
Recalculamos cuánto debería haberse facturado y medimos de forma continua la diferencia frente al importe real.
Detectar el error es solo el principio.
Cada desviación se registra, asigna y sigue hasta su regularización, abono, negociación o resolución económica.
Sabemos qué existe, quién lo utiliza y cuánto cuesta.
Líneas, SIM, usuarios, dispositivos y servicios conectados con coste, factura, contrato, estado, asignación y Active Directory.
El coste se sitúa donde económicamente pertenece.
Imputamos el gasto al periodo real de consumo y no simplemente al mes en que llega la factura, mejorando presupuesto, reporting y cierre contable.
Operador · Phone Focus · ERP · Contabilidad · AD
Conectamos fuentes que normalmente viven separadas para detectar omisiones, duplicidades, errores de imputación y diferencias económicas.
Control proactivo, no revisión retrospectiva.
Alarmas sobre facturación, inventario, contratos, uso, presupuesto, seguridad y gestión permiten priorizar acciones antes de que una desviación se convierta en coste recurrente.
No dependemos de que los datos del operador lleguen perfectos.
Capturamos, normalizamos y reconstruimos información dispersa para obtener una visión fiable del gasto y del inventario.
Descargamos las facturas directamente de la web del operador con robots propios y las leemos con OCR propio.
Capturamos y tarificamos el 100% de las líneas y servicios al entrar, sin muestreos ni cargas manuales.
Y todo ocurre sobre una misma base de información. Factura, inventario, contrato, consumo, usuario, activo, contabilidad y presupuesto dejan de ser silos independientes.
Resultados
Impacto medido de forma recurrente en nuestros proyectos.
dadas de baja
por errores de facturación
detectados en auditorías
en licitaciones
detectadas
clientes de más de 15 años
reducción para el cliente
reducción alcanzada
Plataforma + especialistas
Phone Focus no es autoservicio. Detrás de la plataforma hay un equipo senior especializado en gasto tecnológico que interpreta, reclama y persigue cada desviación hasta su cierre. Más de 20 años y miles de casos resolviendo problemas que ninguna herramienta detecta sola.
Especialización extrema y atención cercana, no un ticket en una cola.
Sabemos qué reclamar, cómo y hasta dónde; el conocimiento se acumula, no se programa.
No somos canal de ningún operador. Siempre de tu lado de la mesa.
Servicios
Podemos intervenir desde un diagnóstico puntual hasta asumir el control recurrente del servicio.
Cada servicio responde a una pregunta que ya te estás haciendo.
Sabemos qué existe, quién lo usa y cuánto cuesta.
Inventario vivo de líneas, SIM, usuarios, dispositivos y servicios, conectado con coste, contrato, estado y Active Directory. Sin un inventario fiable, todo lo demás son estimaciones.
No damos por correcta una factura porque la haya emitido el proveedor.
Recalculamos qué debería haberse facturado y gestionamos cada diferencia hasta su regularización o abono.
Lo contratado debe coincidir con lo facturado.
Contrastamos de forma recurrente tarifas, descuentos, condiciones, permanencias y vencimientos frente al contrato. Cada desviación se reclama y se sigue hasta su cierre.
Nueve de cada diez euros ahorrados salen del proceso, no de la tarifa.
Analizamos consumo, dimensionamiento, procesos y precios; comparamos condiciones de mercado y acompañamos la negociación, el concurso y la validación posterior de lo acordado.
Phone Focus como extensión de IT, Compras y Finanzas.
Asumimos la operativa que quieras delegar —altas, bajas, cambios, incidencias e interlocución con operadores— y la seguimos hasta el cierre con la misma trazabilidad que el resto del servicio.
El control se ve, no se cuenta.
Gasto, consumo, presupuesto y desviaciones en una sola pantalla, con más de cien alarmas que avisan a tiempo.
Alcance
Aplicamos la misma metodología de control a todos estos servicios, que normalmente se gestionan por separado.
Una única plataforma para controlar costes, inventario, contratos y uso,
sin depender del proveedor.
Áreas y sectores
Una única base de información que responde con el mismo rigor a cuatro conversaciones distintas dentro de la organización y a los entornos donde el gasto tecnológico se vuelve difícil de gobernar.
Miles de servicios distribuidos, tiendas, sedes, dispositivos y aperturas o cierres constantes.
Grandes parques móviles, dispositivos de campo, SIM M2M, delegaciones y alta rotación.
Conectividad distribuida, personal de campo, IoT y servicios críticos.
Centros 24/7, comunicaciones distribuidas, movilidad y múltiples sedes.
Grandes poblaciones de usuarios, turnos, movilidad y altas y bajas recurrentes.
Control presupuestario, auditoría, trazabilidad, contratación y justificación del gasto.
Experiencia demostrada
Décadas resolviendo problemas de gasto tecnológico en organizaciones de todos los sectores, tamaños y países.
No hablamos de ahorro potencial.
Presentamos algunos de los resultados obtenidos en proyectos reales.
265.665 €/año de ahorro y 80.324 € recuperados en abonos.
Conciliación operador–Phone Focus–contabilidad y reparto financiero por 67 centros de coste.
Reconstrucción de 290.000 € de gasto a partir de información incompleta procedente de tres operadores heterogéneos.
Más de 630.000 llamadas analizadas para identificar ineficiencias y rediseñar el funcionamiento real del servicio.
El 90,1% del ahorro procedió de mejoras de proceso y uso; solo el 9,9% de mejoras de tarifa.
Más de 1.000 líneas móviles, control de inventario IMEI/ICCID y gestión integral de terminales.
Y esto es solo una parte.
Facturación · Control financiero · Inventario · Móvil · Fija y datos · Optimización · Negociación · Internacional · UCaaS · TEM · Eficiencia operativa.
Ver todos los casos de éxito →Confían en nosotros
Multinacionales, grandes empresas, organizaciones multisede y Administraciones Públicas confían en Lean Focus para controlar y optimizar su gasto tecnológico. Esto es lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros.
Nos generan productividad. Con Lean Focus nos ahorramos un tiempo muy valioso al no tener que invertir en conocimiento ni en herramientas.
Proporcionan información muy exhaustiva: cuando es necesario bajan al detalle con rigor y conocimiento persiguiendo los temas hasta el final.
Con esta colaboración de más de 10 años hemos conseguido tener un perfecto control mensual del contrato de telecomunicaciones.
Adicionalmente al ahorro conseguido, que es mucho, lo que más valoramos es la certeza de que Cinesa utiliza la tecnología que realmente necesita y que todo está bien optimizado.
Gracias a Lean Focus tenemos un control efectivo y real sobre nuestros gastos telefónicos, así como una automatización del reparto contable, envío de consumos e informes.
Un control integral sobre un gasto abultado que requiere mucho esfuerzo controlar si no tienes a Lean Focus.
Y muchas organizaciones más que, por confidencialidad, no mostramos aquí.
Nuestra forma de trabajar
Entendemos qué necesita resolver el cliente y buscamos, capturamos, reconstruimos y tratamos los datos necesarios para responder.
Por eso nuestro trabajo puede comenzar en una factura y terminar rediseñando un proceso, dimensionando un servicio, reconstruyendo un inventario o modificando una estrategia de contratación.
Cuando los datos hablan, nosotros los escuchamos.
Podemos empezar a descubrirlo en 7–15 días.
Analizamos la información disponible, reconstruimos lo necesario, recalculamos lo que debería haberse facturado e identificamos errores, servicios innecesarios, desviaciones e ineficiencias.
Audit Sprint gratuito · 7–15 días para identificar y cuantificar oportunidades reales de ahorro.
O escríbenos directamente a info@leanfocus.es
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