CENTRALIZACIÓN DE COSTES EN HERRAMIENTA PROPIA

80,5% de mejora en el €/línea

Mejora €/línea
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Entorno
  • Sector: Distribución
  • Región: España
  • Categoría: TEM y control de servicios de telefonía
  • Servicio: Externalización del control + optimización de telefonía móvil y terminales 
  • Resultado: Reducción del 80,5% del coste por línea.
Situación de partida
  • Gestión basada en facturas PDF e inventarios en Excel
  • Sin visibilidad real del gasto por línea, usuario, CeCo o tipología
  • Validación de facturas manual, parcial y reactiva.
  • 1.004 líneas
  • 2.804.155 minutos/año
  • 9.270 datos/año.
  • Gasto anual total: 399.130
  • Coste medio por línea: 29,81 €/línea neto 
 
Objetivos
  • Obtener visibilidad sobre el gasto móvil.
  • Generar un reparto contable mensual por CeCo (por centro, por coste).
  • Activar palancas de reducción de coste móvil.
  • Establecer un sistema de control y seguimiento mensual.
  • Verificar de manera sistemática y recurrente cuotas, bundles…
  • Asegurar un inventario de dispositivos unico y trazable.
Acciones relizadas
  • Centralización del dato movil
  • Modelo analítico del gasto
  • Validación contractual
  • Alarmas y seguimiento
  • Optimización de líneas
  • Optimización de datos/roaming
  • Revisión de facturas 
  • Mejora de tarifa
  • Consolidación de inventario
Resultados
  • Ahorro por línea: 80,5%
  • Coste anual final: 147.770 € (-61,6%)
    •  Terminales: 1.971 (+96%)
    • Minutos/año: 4.290.821 (+53%)
    • Datos/año: 63.977 (+590%)
  • Mejora en la facturación: 61,6%
  • Facturas validadas: 100%
  • €/línea neto: 5,82 €

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